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Nachhaltiger Messebau – Verantwortung als Aussteller und Auftragnehmer

600.000 Tonnen Abfall produziert die Veranstaltungsbranche jährlich. Dazu gehören natürlich auch Festivals, Events und Volksfeste, aber eben auch unsere Branche der Messebau. 

Nach Veranstaltungen landen viele neuwertige Materialien im Container. 

Was: Holz, Metall, Textilien, Deko, Farben, Büromaterial, Styropor, Eisenwaren,
Ausstattung 

Es wichtig, dass Unternehmen ein ernsthaftes Interesse daran haben, sozial und
ökologisch nachhaltig zu handeln. 

Wiederverwenden, vermeiden, reduzieren, kompensieren 

Komplette Müllvermeidung wird es im Messebau nicht gehen, aber es gibt einige praxistaugliche Möglichkeiten, einen Messeauftritt nachhaltiger zu gestalten. Langfristig gesehen rentieren sie sich auf jeden Fall: Ein nachhaltig gestalteter Messestand ist ein Beitrag zu einer besseren Umwelt. Damit zeigen Sie, dass Sie Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen. Das schafft ein positives Image, weil Messebesucher mehr denn je genau hinschauen, wie ein Messestand beschaffen ist. Ein Unternehmen, das umsichtig handelt, ist attraktiv für Kunden, Vertriebspartner und auch als Arbeitgeber. 

Einfach gesagt: Weniger konventioneller Messebau bedeutet weniger Müll. Systemstände sind nachhaltiger und haben eine viel bessere Co2 Bilanz, da die Bauteile mehrfach eingesetzt werden. Schon deren Transportboxen sind viel einfacher und effektiver.  

Und ein Systemstand muß nicht zwangsläufig eine „Butze“ sein; eingesetzt in Mischbauweise mit individuellen Elementen kann Kreativität und Botschaft zielgerichtet umgesetzt werden.
Wie geht ein Messebauer damit um? Nun, es fängt schon im Kleinen an. Stretchfolie dient der Ladungssicherung, kann aber durch deutlich besser abbaubare Folien ersetzt werden. Schaumfolie kann aber auch durch Transportdecken ersetzt werden . Probleme sind auch Spanngurte, da sie bei der Volumenberechnung auf den Lkws oft Probleme machen. Hier beißt sich die Katze in den Schwanz, da man natürlich auf weitere Lkws verzichten möchte. Alte und beschädigte Wandplatten können ein „Second Life“ als Bodenpodest oder Verpackungskiste erleben. Teppichboden als Umverpackung für den Rücktransport und dann dem fachkundigen Recycling zugeführt werden. 

Mülltrennung durch Fachkunde und Hilfestellung von Unternehmen die sich mit der Aufarbeitung von Messematerial beschäftigen. Hier muss auch der Messeveranstalter mit geeigneten Initiativen mitarbeiten. Findige Ideen sind da gefordert. Gibt es aber, Sie müssen nur gewollt sein- und finanziell getragen werden. Hier gibt es Unternehmen, die genau diese Lücke besetzen.
Null Müllvermeidung wird es im Messebau nicht gehen, aber es gibt einige praxistaugliche Möglichkeiten, einen Messeauftritt nachhaltiger zu gestalten. Dabei sind diese Alternativen gar nicht einmal teurer! Langfristig gesehen, rentieren sie sich auf jeden Fall: Ein nachhaltig gestalteter Messestand ist ein Beitrag zu einer besseren Umwelt. Damit zeigen Sie, dass Sie Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen. Das schafft ein positives Image, weil Messebesucher mehr denn je genau hinschauen, wie ein Messestand beschaffen ist. Ein Unternehmen, das umsichtig handelt, ist attraktiv für Kunden, Vertriebspartner und auch als Arbeitgeber. 

Gemeinsam mit einem seriösen Messebauer in offener Zusammenarbeit lassen sich Vermeidungsstrategien in ein langfristig angelegtes Messekonzept integrieren. So sollte die Einsatzdauer definiert werden und daraus ein Verpackungskonzept mit wiederverwendbaren Umverpackungen entwickelt werden, die auch Transport und Logistik einschliessen. 

Viele Messebauer handeln schon aus Eigeninteresse nachhaltig, wie auch jedes andere Unternehmen möchte man seine Kosten langfristig senken und dies geht nur durch Vermeidung und kostenintensives investieren in nachhaltige Systeme und Materialien. So richtig klappen all die tollen Ideen aber immer noch nicht, da der Aussteller natürlich das letzte Wort hat wenn es um das Budget geht und hier wird leider immer noch der günstigste Partner gesucht.
All die guten Vorsätze sind dann schnell verflogen wenn ein Konzept preislich deutlich unter dem der Mitbewerber liegt.  

Für uns alle gilt: Kein greenwashing sondern echtes, ehrliches und nachhaltiges Handeln ist erwünscht und für uns alle unabdingbar. 

Was kostet ein Messestand?

Definieren sie Ihre Ziele auf der Messe. Wollen Sie Produkte ausstellen, einen Kommunikationsstand oder bestehende Kunden treffen und pflegen. Ist es vielleicht ein Orderstand mit intensiven Preisverhandlungen oder ein reiner Imageauftritt.

Diese wichtige Frage gilt es bereits im Vorfeld zu klären. Schließlich sind die Ziele eines Messeauftritts bestimmend, ob es sich lohnt, ihn zu kaufen oder ob Sie eher bei einem Mietmodell favorisieren.

Dieser kurze Ratgeber klärt über diese Fragen auf und gibt wichtige Tipps rund um die Berechnung für die Kosten eines Messestandes.

Grundsätzlich unterscheiden wir 2 verschiedene Baumöglichkeiten. Konventionell gebaute Messestande und Systemstände. Diese lassen sich aber auch mischen und ein Systemstand kann mit konventionell gefertigten Bauelementen individuell für den Kunden konzipiert werden.

Konventionell angefertigt, gekauft:

Ideal für eine langfristige Strategie, wenn das Design nicht geändert werden muss: Sie können einen gekauften Messestand für viele Messen verwenden und ihn genau nach Ihrem CD anfertigen lassen. Verhandeln Sie einen Rahmenvertrag mit Ihrem Messebauer, da auch langfristige Kosten wie Lagerung, Wartung usw. berücksichtigt werden müssen.

Budgetfreundlich gemietet:

Einen Stand zu mieten bedeutet, dass Sie Ihr Kapital für einen Stand aus vorhandenen Materialien des Messebauers einsetzen und schon ab einem einzigen Einsatz nutzen. Oder Sie vereinbaren mit dem Messebauer eine definierte Zahl an Messebeteiligungen.

Sie können Ihre Markenbotschaft leichter ändern: Wenn Ihr Unternehmen seine Botschaft oder Zielsetzung ändern möchte, ist ein Mietstand das Beste für Sie. Denn der Stand, den Sie mieten, ist in der Regel aus modularen Bauteilen erstellt und kann der jeweiligen Anforderung günstig angepasst werden. Aber: Die grundsätzliche Aufteilung und das Design sind bei einem Mietstand meist durch den Anbieter vorgegeben und können nur in begrenztem Maße an die Wünsche des Kunden angepasst werden.

Was kostet ein Messestand?

Eine Messe ist eine Gelegenheit für ein Unternehmen, mehr Kunden und Interessenten für ihr Produkt oder ihre Dienstleistung zu gewinnen. Da die meisten Besucher dieser Messen wirklich an dem interessiert sind, was das Unternehmen zu bieten hat, hat es die Möglichkeit, sich einen treuen Kundenstamm zu schaffen.

Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass ein Unternehmen mit seinem Messestand sich von der besten Seite präsentiert. Die Budgetierung eines Messestandes ist kein leichtes Unterfangen. Es gibt viele Faktoren, die ins Spiel kommen und berücksichtigt werden sollten, bevor man zu einer ungefähren Zahl für die Gesamtkosten kommt. Bevor Sie sich hinsetzen und berechnen, wie viel Sie ausgeben müssen, sollten Sie Folgendes bedenken:

Wo findet die Messe statt? Die Kosten variieren je nach Messestandort und Veranstalter in Deutschland. So kostet Messebau in Frankfurt, München, Berlin Hannover und beispielsweise deutlich mehr als der Messebau in einer kleineren Stadt.

Zusätzlich kommen Gebühren auf Sie zu, die nicht unerheblich sind. Auch diese variieren auf den verschieden Messen.

Messekalkulation/ Budgetfindung

  • Flächengrösse des Standes
  • Stand-Art , Blockstand, Eckstand, Reihenstand, KopfStand
  • hier gibt es unterschiedliche Mietpreise für die Standfläche. Diese wird vom
  • Aussteller bei der Messe oder dem Messeveranstalter gebucht.
  • Dazu gibt es Gebühren die sofort mit bezahlt werden müssen
  • Auma* Gebühren von 0,60€ pro qm, Abfall- und Entsorung,
  • Kommunikationspauschale, Elektro- und Wasseranschluss,
  • Transport- und allg. Logistikkosten
  • Extras wie: Catering, tägliche Standreinigung, Internetpauschale, Wachpersonal
  • Personalkosten und Reisekosten, Hotelkosten
  • Nachbearbeitung der Messe

Achten sie auf eine offene Kalkulation. Oft kommen versteckte Kosten dazu. Ein reelles Angebot legt diese offen und es erwarten sie keine Überraschungen. Kommunizieren sie Ihre Messeziele offen mit Ihrem Messebauer, er wird Sie individuell beraten und ein tragfähiges Konzept erarbeiten.

Tipps zur Hotelsuche zu einem Messebesuch

In den Messemetropolen Deutschlands kann es zu grossen Veranstaltungen eng und teuer in den messenahen Hotels werden. Internationale Messen ziehen viele Besucher an und dazu benötigen die Aussteller und Messebauer, neben normalen Touristen und Besuchern einer Stadt, Übernachtungsmöglichkeiten.

Hier ein paar Tipps zur Ihrer Suche.

Schauen sie nach Kleinstädten die eine Metropole umringen. Der öffentliche Verkehr bringst sie entspannt zur Messe. Halten sie Ausschau nach Landgasthöfen, Hostels, Ferienwohnungen und Privatzimmern

Buchen Sie frühzeitig und reservieren Ihre Zimmer. Suchen sie Alternativen !

Gästeresidenzen verschiedener öffentlicher/oder privatrechtlicher Einrichtungen (z.B. Krankenkassen und Kirchen ) sowie Konzerne unterhalten Schulungszentren und bieten zu Messen Ihren Service an. Grundsätzlich bieten Bildungszentren, Schulen für Erwachsenenbildung, Seminar Häuser und ähnliches eine gute Alternative zu herkömmlichen Hotels.

Wenn dies alles nicht klapp und /oder so gewollt, suchen sie nach gut ausgestatteten Hotels, wenn schon denn schon. Genießen Sie den Aufenthalt und tanken Kraft für den nächsten Tag.